xls2erp Demo – direkt am System

Kinderleicht von Excel nach Sap buchen

Im ersten Video sehen wir die Verwendung der Hauptbuchvorlage und wie sich diese einfach mit der Kontensuchfunktion befüllen lässt. Wir sehen den Umgang mit Fehlermeldungen und die Integration ins Excel.

Das zweite Video zeigt einen Spesenabrechnung und wie diese über die Kreditorenvorlagen im Sap-System verbucht wird.

Die Abgrenzungsbuchung wird im dritten Video gezeigt. Hierbei schauen wir hinter die Kulissen. Die Excel Formel xls2Sap ermöglicht die einfache Buchung ins Sap-System.

Direkt mit der Verbuchung aus Excel können auch Anlagen zum Buchungsbeleg hochgeladen werden. Diese Funktion wird anhand eines Spesenbelegs im vierten Video gezeigt.

Im fünftem Video sehen wir einen Gehaltsdatenupload einer Tochterfirma. Um diesen ins Excel einzulesen und passende Buchungen zu erzeugen wird ein Excel Makro verwendet. Gerade bei komplexen Umformungen bietet sich diese Möglichkeit an.

Die Excel Formel, die xls2erp mitbringt zeigen wir im sechsten Video.

Die Möglichkeit wiederkehrende Buchungen einfach zu automatisieren zeigen wir im siebtem Video.

Das Zusammenspiel der Belegvorerfassung sehen wir im achten Video. Über die Belegvorerfassung lässt sich ein Vieraugenprinzip umsetzen.

1. Verwendung der Hauptbuchvorlage

2. Buchung eines Spesenbelegs

3. Abgrenzungen buchen

4. Spesenbeleg mit Anlagen-Upload

5. Verwendung von Makros zur Belegerstellung

6. Übersicht und Verwendung der xls2erp Formeln

7. Einfach Automatisierung einer monatlichen Buchung mithilfe der xls2sap Formel

8. Zusammenspiel der Belegvorerfassung mit xls2erp zur Umsetzung des Vieraugenprinzips

Wie geht’s weiter?

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