xls2erp

Seit über 10 Jahren am Markt

Bei über 50 Kunden weltweit im Einsatz

Von Buchhaltern für Buchhalter

xls2erp vereinfacht das Erfassen von Belegen in jeder Hinsicht. Ein Betrag muss nur noch ein einziges Mal in Excel eingegeben oder berechnet werden. Die Übertragung ins SAP-System erfolgt automatisch.

Am Beispiel einer Spesenabrechnung gestaltet sich das so: In einem ersten Schritt erfasst der Mitarbeiter seine Spesen in Excel. In vertrauten Tabellen, mit bekannten Formeln, Layout und Formularen, in Ihrem Corporate Design, mit Ihren Feldern und Angaben. Sie können dazu auch Ihre bestehenden Excel-Dateien verwenden. Es bleibt also alles genau so, wie Sie es gewohnt sind – und exakt so, wie Sie es benötigen. Zum Eingeben benötigt der Mitarbeiter weder eine SAP-Verbindung,

noch eine SAP-Lizenz. Sind die Angaben erfasst, schickt der Mitarbeiter die Excel-Tabelle mit allen Anhängen, wie z.B. gescannten Originalbelegen, an die Buchhaltung. Im nächsten Schritt kontrolliert die Buchhaltung wie gewohnt die Abrechnung, um sie dann mit einfachem Knopfdruck ins SAP-System einzubuchen. Die Anhänge können gleich mit hochgeladen werden. Fertig. Alle Angaben sind korrekt verbucht. Fehler durch das erneute manuelle Erfassen von Beträgen sind Vergangenheit. Die Beilagen lassen sich direkt mit jedem Buchungsbeleg in SAP verknüpfen. So bleibt die Berechnung der Zahlen jederzeit nachvollziehbar, und Sie können sich die Originalbelege direkt aus SAP heraus anzeigen lassen.

xls2erp erlaubt es, jedes erdenkliche Szenario abzubilden. Der Fantasie sind keine Grenzen gesetzt: Jede Zahl, die Sie in Excel berechnen, lässt sich in SAP verbuchen.

Die Formeln von xls2erp setzen Sie nach Wunsch an einer beliebigen Stelle in einer neuen oder bestehenden Excel-Tabelle ein. Ganz ohne Makros, ganz ohne Programmierung.

• Spesenerfassung Mitarbeiter erfassen ihre eigenen Spesen
• selbst in einem Excel-Formular – etwa Reisespesen, Telefonkosten und mehr
• Buchungen in Sach-, Kreditoren- und Debitorenkonten werden unterstützt
• Kreditkartenabrechnungen
• Abgrenzungsbelege erstellen
• Forderungen zwischen Gruppengesellschaften verrechnen

• «Management Fees» z.B. basierend auf dem Umsatz verrechnen
• Kostenverrechnungen auf verschiedene Konti, Abteilungen und/oder Kostenträger vornehmen
• Kontensalden und Einzelkonti auslesen (auch mit fortlaufendem Saldo)
• Kontoauszüge aus SAP zur Weiterverarbeitung in Excel übernehmen (z.B. zur Abstimmung oder Erstellung von Grafiken)
• Reports für jeden gewünschten Zeitraum erstellen

Alle diese Szenarien lassen sich mit Standard- Excel-Kenntnissen, ganz ohne Programmierung abbilden. Wenn Sie sich darüber hinaus mit Excel-Makros auskennen, eröffnen sich noch viel mehr Möglichkeiten.

Reisespesen

Reisespesen ganz einfach – der Mitarbeiter trägt seine Zahlen in ein Excel-Formular ein. Die Buchhaltung prüft und verbucht auf Knopfdruck.

Beleg zur Aufteilung von IT-Kosten

Verteilungen mittels Formeln «modellieren» und dann auf Knopfdruck den Verbuchungsbeleg erstellen.

Belegvorlagen

Frei gestaltbare Buchungsvorlagen sind übersichtlich in einem Verzeichnis abrufbar.